Asistente Administrativo de Compras , Cartera y Facturación - Productos eléctricos

Descripción de la Vacante

Descripción del cargo Empresa del sector comercial busca Auxiliar Administrativa, Facturación y Cartera, una persona organizada, proactiva, con excelente atención al cliente y habilidades administrativas, para apoyar los procesos de facturación, cartera, compras, servicio al cliente y gestión documental. Funciones principales Atender la recepción de la empresa (citófono, visitantes y llamadas telefónicas). Brindar atención a clientes por teléfono, WhatsApp y correo electrónico, resolviendo inquietudes sobre productos, servicios, tarifas, políticas y horarios. Elaborar facturas y cotizaciones. Recibir y gestionar cotizaciones y pedidos de los asesores comerciales mediante el software contable y la aplicación VentApp. Preparar pedidos, paquetes, manifiestos y guías de transporte según los requerimientos de cada cliente. Archivar y organizar facturas, documentos físicos, circulares y demás soportes administrativos. Elaborar reportes diarios de envíos para gerencia. Realizar consolidados semanales de facturación y cobranza para el área de cartera. Apoyar la validación de fletes y verificar el cumplimiento de las políticas de fletes compartidos. Elaborar estados de cuenta cuando sean requeridos. Gestionar la caja menor, incluyendo el registro de compras y causaciones en el sistema. Gestionar compras administrativas y operativas (papelería, cafetería, dotación, publicidad y materiales de bodega y puntos de venta). Solicitar y tramitar autorizaciones de compra con gerencia. Revisar el correo de facturación y direccionar la información correspondiente a contabilidad, tesorería y gerencia. Validar la facturación de fletes nacionales y calcular los valores a pagar a las transportadoras. Administrar y actualizar el inventario de activos fijos y sus respectivos registros. Coordinar mensualmente el mantenimiento del ascensor y de la puerta vertical del punto de venta, garantizando el cumplimiento de la normatividad vigente. Realizar seguimiento a las cuentas por cobrar y gestionar la recuperación de cartera. Contactar clientes para solicitar el pago de facturas pendientes y enviar estados de cuenta. Registrar los pagos recibidos en el sistema contable y en los controles internos. Confirmar al cliente la recepción del pago y enviar los soportes de cancelación. Realizar ajustes de peso en la plataforma Binaps cuando sea necesario. Elaborar reportes semanales de gestión de cartera y consolidados para los asesores comerciales. Verificar mensualmente las partidas conciliatorias en coordinación con el área de contabilidad. Perfil requerido Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Administración de Empresas, Contabilidad, Gestión Administrativa o carreras afines. Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos, facturación, cartera o servicio al cliente. Manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio). Deseable experiencia en software contable y plataformas de gestión de pedidos. Excelente comunicación, organización, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión. Competencias Orientación al servicio. Organización y planeación. Trabajo en equipo. Proactividad. Responsabilidad. Manejo de información confidencial. Excelente seguimiento y control. Condiciones Contrato: A término Indefinido Salario: Mínimo + todo lo de ley + Bonificación extra legal . Horario: Lunes a sábado. Modalidad: Presencial. Lugar de trabajo: Bogotá Si eres una persona organizada, responsable y disfrutas trabajar en procesos administrativos, facturación y cartera, ¡queremos conocerte! . -Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica 1 año de experiencia Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras, billing, facturacion

Requisitos

• Experiencia en el área
• Trabajo en equipo
• Responsabilidad

Deseable

• Proactividad
• Comunicación asertiva

Habilidades Clave