Auxiliar administrativo de obra

Descripción de la Vacante

Auxiliar Administrativo ¿Buscas estabilidad y aprender sobre administración integral? Únete a nuestra compañía del sector corporativo como auxiliar administrativo. Esta posición te permitirá adquirir experiencia de principio a fin en la operación administrativa, abarcando desde la gestión documental hasta la coordinación de viajes, pedidos, legalización de gastos y el soporte esencial a nuestras sedes físicas. Serás una pieza clave para que todo funcione de manera ordenada y oportuna, garantizando que la documentación, los pagos de servicios y el correcto funcionamiento de las sedes se cumplan a tiempo. Tu labor permitirá que los equipos se concentren en sus proyectos, mientras tú aseguras la columna vertebral administrativa. Te ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo, comunicación cercana y el acompañamiento de un equipo dispuesto a apoyarte en tu crecimiento profesional. Como asistente administrativo, tendrás la oportunidad de aprender transversalmente en procesos administrativos y relacionarte con áreas como financiera, compras y talento humano. Responsabilidades: Gestionar y organizar la documentación física y digital de la empresa asegurando su correcto archivo y fácil acceso.Apoyar en la coordinación de viajes nacionales e internacionales incluyendo tiquetes hospedaje y logística.Realizar la legalización de gastos y viáticos del personal verificando soportes y cumpliendo políticas internas.Tramitar y realizar el seguimiento a los pagos de servicios públicos arriendos y otros gastos operativos de las sedes.Brindar soporte administrativo general a las diferentes sedes de la compañía atendiendo requerimientos y necesidades.Manejar la correspondencia física y electrónica distribuyendo la información a las áreas correspondentes.Colaborar en la elaboración de informes y presentaciones según sea requerido.Actualizar bases de datos y sistemas de información administrativa.Apoyar en la gestión de compras menores y solicitud de cotizaciones.Mantener una comunicación fluida y efectiva con proveedores y personal interno. Requerimientos: Técnico o tecnólogo en Administración o áreas afines.Experiencia mínima de 1 año en cargos similares como auxiliar administrativo o asistente administrativo.Conocimiento en gestión documental manejo de archivo físico y digital.Manejo de Excel básico/intermedio y Paquete Office.Familiaridad con herramientas de contabilidad básica y sistemas de gestión administrativa.Excelentes habilidades de comunicación y organización.Capacidad para priorizar tareas y cumplir con plazos.Proactividad y orientación al servicio.Disponibilidad para trabajar de forma presencial. 📃Tipo de contrato: termino fijo interior a 1 año📍Lugar de trabajo: Santa maria boyaca

Requisitos

• Experiencia en el área
• Trabajo en equipo
• Responsabilidad

Deseable

• Proactividad
• Comunicación asertiva

Habilidades Clave