Asistente Administrativo - Apoyo a Gerencia General y Recursos Humanos

Descripción de la Vacante

Hogrefe Colombia se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para brindar apoyo a la Gerencia General y al área de Recursos Humanos, contribuyendo a la organización, seguimiento y ejecución de diferentes actividades administrativas de la compañía. Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con atención al detalle, que tenga disposición para apoyar diferentes procesos y facilidad para trabajar de manera colaborativa con distintas áreas de la organización. ¿Cuál será tu reto? Brindar apoyo administrativo y operativo a Gerencia General y Recursos Humanos, contribuyendo al adecuado desarrollo y seguimiento de las actividades internas de la compañía. Principales responsabilidades -Apoyar la organización, clasificación y archivo de documentos físicos y digitales. -Elaborar, actualizar y organizar bases de datos, formatos, registros y documentos administrativos. -Apoyar los procesos de Recursos Humanos -Apoyar la organización y seguimiento de documentación de los colaboradores. -Realizar seguimiento a solicitudes, actividades y documentos asignados por las áreas. -Apoyar la preparación de documentos, presentaciones, comunicaciones y demás requerimientos de la Gerencia General. -Apoyar la organización y logística de reuniones, capacitaciones y actividades internas. -Mantener actualizada y organizada la información de las áreas bajo su responsabilidad. -Apoyar otras actividades administrativas requeridas por Gerencia General y Recursos Humanos. ¿Qué buscamos? -Técnico, tecnólogo en Asistencia Administrativa, Gestión Administrativa, Gestión Empresarial, Gestión del Talento Humano, Recursos Humanos o áreas afines. -Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos o de apoyo a procesos de Recursos Humanos. -Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y PowerPoint. -Manejo de correo electrónico y herramientas digitales. -Excelente organización y atención al detalle. -Buenas habilidades de comunicación oral y escrita. -Capacidad para realizar seguimiento a diferentes actividades y cumplir tiempos establecidos. -Disposición para trabajar en equipo y apoyar diferentes procesos. Condiciones -Contrato: Término fijo por 6 meses -Salario: $2.000.000 -Prestaciones: Todas las prestaciones y beneficios de ley correspondientes. -Modalidad: Presencial- Bogotá D.C -Horario: Lunes a jueves de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. y viernes de 7:00 a.m. a 3:00 p.m.

Requisitos

• Experiencia en el área
• Trabajo en equipo
• Responsabilidad

Deseable

• Proactividad
• Comunicación asertiva

Habilidades Clave