Asistente Administrativo(a) y Recepción

Descripción de la Vacante

Importante empresa se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) y de Recepción, una persona organizada, dinámica, con excelente presentación personal y habilidades para la atención al cliente interno y externo. Buscamos un perfil con conocimientos administrativos y contables, capacidad para trabajar bajo presión y excelente manejo de herramientas ofimáticas. Formación Académica Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables o afines. Experiencia Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos, recepción o asistencia administrativa. Funciones Principales Recepción de facturas y gestión de acuses de recibido. Control de acceso de visitantes mediante videoportero. Atención presencial y telefónica a clientes, proveedores y visitantes. Gestión y seguimiento de correos electrónicos corporativos. Elaboración de facturación electrónica. Apoyo en actividades administrativas y contables. Redacción de cartas, documentos y comunicaciones internas. Archivo, digitalización, impresión y organización documental. Programación y seguimiento de citas y reuniones. Apoyo en actividades relacionadas con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Digitación y actualización de información en sistemas internos. Apoyo en control de costos y tareas asignadas por la compañía. Conocimientos Requeridos Manejo de Excel. Conocimientos contables básicos. Facturación electrónica. Manejo de software contable (preferiblemente SIIGO). Gestión documental y archivo. Redacción de documentos empresariales. Competencias Excelente presentación personal. Organización y atención al detalle. Comunicación asertiva. Orientación al servicio. Trabajo bajo presión. Responsabilidad y puntualidad. Capacidad de trabajo en equipo. Condiciones Laborales Salario: $1.750.905 + prestaciones de ley. Horario: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:30 p.m. Si cuentas con experiencia administrativa, habilidades de servicio y conocimientos contables, esta oportunidad puede ser para ti. ¡Postúlate ahora!. -Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica 1 año de experiencia Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, receptionist, recepcionista

Requisitos

• Experiencia en el área
• Trabajo en equipo
• Responsabilidad

Deseable

• Proactividad
• Comunicación asertiva

Habilidades Clave