Asistente Administrativa - Desarrollo de Producto
General | Panamá
Descripción de la Vacante
Propósito del Puesto Brindar apoyo administrativo y operativo al Departamento de Desarrollo de Producto, asegurando la correcta organización de la información, el seguimiento de proyectos y la revisión de materiales gráficos, contribuyendo al cumplimiento de los tiempos de desarrollo y aprobación de productos para las diferentes marcas. Responsabilidades Principales Elaborar y actualizar presentaciones de producto utilizando los formatos y templates establecidos por la empresa. Organizar y consolidar la información técnica y comercial enviada por las fábricas (especificaciones, costos, códigos, cantidades, medidas, entre otros) en los formatos internos. Dar seguimiento a las tareas, fechas de entrega, aprobaciones y pendientes del área de Desarrollo de Producto, asegurando el cumplimiento de los cronogramas. Revisar que los artes finales desarrollados por el equipo de diseño cumplan con las especificaciones y lineamientos de cada marca antes de su envío o carga en la plataforma correspondiente. Apoyar en la organización de archivos, coordinación de reuniones y comunicación con fábricas y clientes internos. Mantener actualizados los controles y documentación del área para facilitar el seguimiento de cada proyecto. Retos del Cargo Manejar con precisión un alto volumen de información proveniente de fábricas, marcas y clientes. Aprender rápidamente los procesos internos, formatos y templates utilizados por la empresa. Dar seguimiento simultáneo a múltiples proyectos con diferentes fechas de entrega y responsables. Detectar oportunamente errores en información y artes antes de su aprobación final. Perfil Académico Estudios técnicos o Licenciatura (culminada o en curso) en: Administración de Empresas Diseño Gráfico Mercadeo Carreras afines. Experiencia Requerida De 1 a 2 años en posiciones administrativas, asistencia ejecutiva o coordinación de producto. Deseable experiencia en empresas de: Retail Consumo masivo Licencias Manufactura Importación o comercio exterior. Experiencia manejando información en Excel y elaboración de presentaciones. Conocimientos Técnicos Microsoft Excel (avanzado). Microsoft PowerPoint. Microsoft Word. Canva. Herramientas de inteligencia artificial como ChatGPT, Gemini o Claude. Manejo de archivos y documentación digital. Idiomas Inglés intermedio – avanzado (deseable). -Requerimientos- Educación mínima: Universidad 3 años de experiencia Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, product
Requisitos
- Experiencia en el área
- Trabajo en equipo
- Responsabilidad
Deseable
- Proactividad
- Comunicación asertiva