Asistente Administrativo de compras

Descripción de la Vacante

Asistente Administrativa de Compras Objetivo del puesto Brindar apoyo administrativo al área de Compras, asegurando el seguimiento de proveedores, órdenes de compra, facturación, pagos y el registro de información en el ERP, además de atender las actividades de recepción de la empresa. Principales responsabilidades: Atender, canalizar llamadas telefónicas y recibir a visitantes.Apoyar en la gestión y seguimiento de órdenes de compra y proveedores.Dar seguimiento a la entrega de materiales y servicios.Elaborar y controlar facturas, así como gestionar solicitudes de pago.Registrar y actualizar información en el sistema ERP.Organizar y resguardar la documentación administrativa del área.Elaborar reportes y brindar apoyo administrativo cuando se requiera.Seguimiento a servicios de maquinaria y automóviles de la empresaSeguimiento de pagos oportuno a proveedores, servicios y seguros. Perfil Escolaridad : Carrera técnica o licenciatura en Administración o a fin Experiencia: Mínimo 1 año en funciones administrativas, compras o facturación. Conocimientos : Manejo de ERP, facturación, Microsoft Office, excel intermedio y procesos administrativos. Competencias : Organización, atención al detalle, comunicación, proactividad, servicio al cliente y trabajo en equipo. Presentación formal. Horarios: Lunes a viernes: 8:00 a 6:00pm Sabados: 8:00 a 2:00pm Descanso domingo fijo Lugar de trabajo: Central Park, Centro sur, Cimatario.

Requisitos

• Experiencia en el área
• Trabajo en equipo
• Responsabilidad

Deseable

• Proactividad
• Comunicación asertiva

Habilidades Clave