Asistente Administrativo(a) con Enfoque en Rrhh y Educación
General | México
Descripción de la Vacante
En AulaDiser buscamos a alguien proactivo(a), organizado(a) y con excelente trato humano para sumarse a nuestro equipo educativo y de talento. Apoyarás en procesos de reclutamiento, onboarding, control académico, seguimiento de alumnos, y gestión documental. ¿Qué harás en tu día a día? Publicar vacantes y realizar filtros iniciales en plataformas como Indeed y otras plataformas especializadas Coordinar entrevistas y dar seguimiento puntual a cada etapa del proceso de reclutamiento. Apoyar en el proceso de incorporación de nuevos colaboradores (onboarding). Monitorear y reportar asistencia y puntualidad del equipo. Mantener actualizadas las bases de datos de alumnos y documentos oficiales de inscripción. Gestionar accesos y participación en plataformas educativas y canales de comunicación Atender solicitudes administrativas de estudiantes y colaborar en el seguimiento escolar. Documentar procesos y avances dentro del sistema de Project Management. Mantener comunicación constante con profesores para coordinar clases, resolver incidencias y dar seguimiento a procesos escolares. - Carrera técnica o licenciatura concluida en áreas administrativas, recursos humanos, educación o afines. Habilidades blandas: Organización y gestión del tiempo Para manejar múltiples tareas, citas y seguimiento sin perder el orden ni los plazos. Atención al detalle Fundamental para el control de documentos, bases de datos y procesos administrativos. Proactividad Capacidad para anticiparse a necesidades, resolver situaciones sin esperar indicaciones y proponer mejoras. Empatía y calidez en el trato Ideal para generar un buen ambiente de trabajo, apoyar a quienes están aprendiendo o ingresando a la empresa, y dar un trato humano a alumnos y profesores. Discreción y confidencialidad Muy importante para manejar información sensible de personal y alumnos. Trabajo en equipo Para colaborar con otros departamentos y mantener una buena coordinación con el equipo académico y administrativo. Flexibilidad y adaptabilidad Para ajustarse a cambios en procesos, plataformas o prioridades del día a día. Resolución de problemas Habilidad para identificar y atender situaciones imprevistas con agilidad y enfoque práctico. Habilidades Técnicas: Conocimientos básicos en procesos de reclutamiento y administración de personal. Herramientas digitales. Procesos escolares básicos y control de documentación académica (deseable). Horario: Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. (con 1 hora para comer) - presencial Sábados de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. - home office Sueldo mensual: $6,000 a $8,000 según perfil y experiência Prestaciones que ofrecemos: Contrato de prueba: Hasta 60 días, con posibilidad de obtener contrato indefinido al demostrar resultados positivos. Vacaciones. Prima vacacional. Antigüedad. Aguinaldo. Seguro de Responsabilidad Civil. Seguro de Gastos Médicos Mayores. Tipo de puesto: Tiempo completo, Medio tiempo Sueldo: A partir de $6,000.00 al mes Horas previstas: 45 por semana Beneficios: - Aumentos salariales - Bebidas gratis - Descuento de empleados - Descuentos y precios preferenciales - Estacionamiento gratuito - Horarios flexibles - Seguro de gastos médicos mayores Tipo de jornada: - Lunes a viernes - Turno de 8 horas Lugar de trabajo: Empleo presencial
Requisitos
- Experiencia en el área
- Trabajo en equipo
- Responsabilidad
Deseable
- Proactividad
- Comunicación asertiva