Auxiliar Administrativo/a de Operaciones

Descripción de la Vacante

Brindar soporte administrativo integral a la operación, garantizando el adecuado control y seguimiento de procesos de compras, logística, documentación y coordinación interna, manteniendo una comunicación constante con la Gerencia General. Responsabilidades Gestionar órdenes de compra y seguimiento de procesos de adquisición. Coordinar y dar seguimiento a proveedores. Manejar facturación electrónica y documentación administrativa. Dar seguimiento a fechas de llegada y salida de contenedores. Coordinar y registrar horarios de ingreso y salida de camiones. Mantener actualizada la información en sistemas internos. Controlar el ingreso y salida de vehículos, visitantes y personal. Apoyar en la organización y mejora continua de los procesos administrativos. Brindar soporte directo a la Gerencia General.Requisitos Estudios universitarios en curso o culminados en Administración, Logística, Ingeniería Industrial o carreras afines. Experiencia previa en funciones administrativas. Conocimiento en procesos de compras y negociación con proveedores. Experiencia en manejo de órdenes de compra y facturación electrónica. Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel. Experiencia utilizando SAP o algún sistema ERP (deseable). Conocimientos de operaciones en Zona Franca (deseable). Excelente capacidad de organización, comunicación y seguimiento. Alto sentido de urgencia, atención al detalle y confidencialidad.Competencias Organización y planificación. Proactividad e iniciativa. Comunicación efectiva. Orientación al servicio. Atención al detalle. Capacidad para gestionar múltiples tareas. Manejo confidencial de información.Beneficios Salario competitivo acorde a experiencia. Horario de lunes a viernes. Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional. Exposición directa con la Gerencia General. Contrato indefinido. ⏰ Horario: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 3:30 p.m. 📍 Panamá 💰 Salario: USD 1,000 - USD 1,200 mensuales (según experiencia)

Requisitos

• Experiencia en el área
• Trabajo en equipo
• Responsabilidad

Deseable

• Proactividad
• Comunicación asertiva

Habilidades Clave