ASISTENTE ADMINISTRATIVO - QUITO

Descripción de la Vacante

🚀 Propósito del CargoBrindar soporte y gestionar actividades que le corresponden al área administrativa para su adecuada operación y funcionamiento. 🎯Funciones del CargoBrindar el servicio y gestionar con el proveedor el envío y recepción de sobres y paquetes a nivel nacional. Verificar el cumplimiento de la pólitica de Gestión documental. Gestionar todas las solicitudes de telefonia, ya sea por renovanción, perdida y prestamo. Ingresar la SIC para gestionar todos los requerimientos del area en la plataforma Oracle. Administrar el buen uso de parqueaderos. Administrar el sistema de control de accesos (compra de tarjetas, asignación al personal y revisión del sistema). Custodiar y manejar el fondo asignado para caja chica. Revisar y preparar la reporteria de los proveedores administrados. Gestionar todas las solicitudes de proveeduría a nivel nacional. Administrar la relación con el proveedor para el cumplimiento y solución de requerimientos de impresoras. Gestionar y dar seguimiento a los requerimientos de mantenimiento menor de las oficinas, coordinando su atención con proveedores y áreas involucradas. Gestionar servicio de movilización mediante taxi local. 🎓 Formación y conocimientosTítulo universitario culminado en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial o carreras afines. Experiencia de 3 a 4 años en posiciones similares. Manejo de Excel nivel intermedio para gestión y análisis de información. Conocimientos en Oracle y gestión documental. Conocimientos básicos en manejo de caja chica y mantenimiento administrativo. Experiencia en servicio al cliente y coordinación con proveedores. ⭐ Competencias claveOrganización y planificación. Orientación al servicio. Comunicación efectiva. Trabajo en equipo. Resolución de problemas. Proactividad. Atención al detalle. Manejo de proveedores.

Requisitos

• Experiencia en el área
• Trabajo en equipo
• Responsabilidad

Deseable

• Proactividad
• Comunicación asertiva

Habilidades Clave