Asistente Administrativo Operaciones
General | Colombia
Descripción de la Vacante
Asistente Administrativo Operaciones Descripción del cargo Funciones: Preparar, tramitar y hacer seguimiento a órdenes de compra, facturas, pagos y documentos asociados a proveedores y contratistas de centros comerciales y locales Trascaja en Colombia. Preparar y tramitar solicitudes de compra, órdenes de compra y demás documentos administrativos requeridos por el área. Recibir y validar facturas, cuentas de cobro y soportes de proveedores frente a las órdenes y servicios correspondientes. Realizar seguimiento a la radicación, aprobación y pago de facturas, informando novedades y documentos pendientes. Mantener actualizada la información de contratos, proveedores, vigencias, pólizas, garantías y documentos habilitantes. Apoyar el control presupuestal mediante el registro y seguimiento de gastos, compromisos, provisiones y desviaciones. Consolidar bases de datos e informes de presupuesto, facturación, órdenes de compra, requerimientos y proveedores. Coordinar agendas, reuniones y actividades administrativas del equipo de Operaciones. Elaborar actas, comunicaciones, presentaciones e informes y realizar seguimiento a compromisos y fechas de entrega. Solicitar a proveedores y áreas internas los documentos requeridos para compras, pagos y cierres administrativos. Mantener organizado y actualizado el archivo físico y digital del área, asegurando disponibilidad y trazabilidad. Apoyar la actualización de indicadores administrativos y operativos, verificando la calidad de la información. Atender consultas de centros comerciales, locales Trascaja, proveedores y áreas internas y canalizarlas al responsable. Requisitos de Postulación Requisitos: Técnico o tecnólogo completo en gestión administrativa, administración de empresas, gestión empresarial, contabilidad, finanzas o áreas administrativas afines. Conocimientos: SAP, Presupuesto, órdenes de compra, facturación, pagos, compras, proveedores; gestión documental, Excel intermedio. Tener la hoja de vida actualizada en la plataforma IMPULSA. Haber realizado en la plataforma E-learning los cursos: Código de Ética (Colombia 2025) Anticorrupción 2025: Juntos Cumplimos Diversidad en Cada Momento Servir de forma extraordinaria comienza por ti Otros antecedentes Unidad de Negocio Cencosud Tipo de contrato Plazo Indeterminado Vacantes 1 Ubicación Colombia Fecha esperada de contratación 30/08/2026
Requisitos
- Experiencia en el área
- Trabajo en equipo
- Responsabilidad
Deseable
- Proactividad
- Comunicación asertiva