Asistente Administrativa
General | Santo Domingo, Ecuador
Descripción de la Vacante
Asistente Administrativa Resumen del Puesto Empresa del sector de la construcción se encuentra en la búsqueda de una Asistente Administrativa con conocimientos en contabilidad, inventarios y nómina, para brindar apoyo en los procesos administrativos, financieros y de talento humano de la organización, contribuyendo al adecuado control de la información y al cumplimiento de las obligaciones empresariales. Funciones principales: Gestionar, organizar y archivar documentación administrativa, contable y laboral. Registrar y controlar facturas, retenciones, comprobantes de pago y demás documentos contables. Apoyar en conciliaciones bancarias, reportes financieros y control de cuentas. Mantener actualizado el control de inventarios de materiales, herramientas, equipos y suministros. Registrar entradas, salidas y movimientos de inventario. Elaborar reportes de existencias y control de stock. Apoyar en la elaboración y control de nómina, asistencia, horas extras, vacaciones y demás novedades del personal. Mantener actualizados los expedientes laborales y documentación del personal. Coordinar compras, cotizaciones y seguimiento a proveedores. Elaborar informes administrativos y reportes para la gerencia. Brindar soporte en las actividades administrativas y operativas de la empresa.
Requisitos
- Experiencia en el área
- Trabajo en equipo
- Responsabilidad
Deseable
- Proactividad
- Comunicación asertiva