Recepcionista/asistente Administrativo

Descripción de la Vacante

Requisitos - Formación académica: Licenciatura en Contaduría Pública, Administración de Empresas o carrera afín (Recién egresado). - Experiencia: 1 año mínimo en puestos similares (se considerarán recién egresados con prácticas profesionales relevantes). Funciones principales - Dar la bienvenida: Recibir a los visitantes, darles la bienvenida y atender sus demandas. - Atender llamadas: Captar las llamadas telefónicas y derivarlas a la persona o departamento correspondiente. - Gestionar la correspondencia: Controlar la recepción de correspondencia y derivarla al cualificado correspondiente. - Programar citas: Concretar citas, entrevistas o consultas. - Brindar información al personal interno y externo. - Representar a la empresa con profesionalismo, apoyar actividades administrativas y gestionar pagos; monitorear y registrar los pagos en efectivo, el saldo de dinero y la preparación de comprobantes. Funciones contables básicas - Registro y control de pagos en efectivo. - Elaboración de comprobantes fiscales. - Conciliación de saldos diarios. - Apoyo en reportes financieros básicos. Habilidades requeridas - Excel intermedio (manejo de tablas dinámicas, fórmulas básicas). - Dominio de paquetería Office. - Comunicación asertiva (oral y escrita). - Organización y manejo de archivo físico/digital. - Discreción en el manejo de información confidencial. Ofrecemos - Horarios: 10:00 am - 1:00 pm y de 3:00 pm - 8:00 pm, sábado de 8:30am a 3:00pm. - Salario mensual: $9,000.00

Requisitos

• Experiencia en el área
• Trabajo en equipo
• Responsabilidad

Deseable

• Proactividad
• Comunicación asertiva

Habilidades Clave