Asistente Administrativo

Descripción de la Vacante

Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo de trabajo. Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al detalle, con experiencia en el sector logístico, preferiblemente en empresas con operación de flota vehicular, que brinde apoyo a los procesos administrativos y de control de la operación. Funciones principales Gestionar, organizar y controlar la documentación administrativa de la empresa. Administrar bases de datos y herramientas ofimáticas, garantizando la actualización permanente de la información. Realizar seguimiento a los mantenimientos preventivos y correctivos de la flota vehicular. Apoyar la programación y el control de los servicios de mantenimiento de los vehículos. Coordinar agendas, reuniones y demás actividades administrativas. Elaborar informes, reportes de gestión e indicadores. Mantener actualizados los registros físicos y digitales de la operación. Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la organización. Realizar seguimiento a documentación de vehículos, conductores y demás requisitos relacionados con la operación logística. Requisitos Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, logística o afines. Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos, preferiblemente en empresas del sector logístico, transporte o con operación de flota vehicular. Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Excel, Word y Outlook). Conocimientos en control documental y seguimiento de mantenimientos de vehículos. Excelente capacidad de organización, planeación y atención al detalle. Habilidades de comunicación, trabajo en equipo y orientación al servicio. Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir con los tiempos establecidos. Contar con moto propia y documentos al día.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica 1 año de experiencia Conocimientos: Capacidad de asesorar, Proactividad, Administración de oficina, Base de datos Licencias de conducir: A1 ,A2 ,B1 Disponibilidad de viajar: Si Personas con discapacidad: Sí Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Requisitos

• Experiencia en el área
• Trabajo en equipo
• Responsabilidad

Deseable

• Proactividad
• Comunicación asertiva

Habilidades Clave