Asistente Administrativa (O)

Descripción de la Vacante

Objetivo principal: Buscamos un/a Asistente Administrativo/a con iniciativa para unirse a nuestro equipo y brindar servicios administrativos excepcionales. El puesto forma parte del equipo de administración y su objetivo es garantizar una experiencia agradable a todos los huéspedes, mantener la oficina segura, brindar un ambiente de trabajo positivo a todos los compañeros y apoyar las necesidades administrativas del equipo de manera precisa y oportuna. Responsabilidades Clave: Las responsabilidades incluyen, pero no están limitadas a: Conocer, comprender y dar cumplimiento a las políticas de seguridad y salud ocupacional. Conocer los riesgos relacionados a sus actividades, y dar cumplimiento a las medidas preventivas definidas para abordar dichos riesgos. Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos, entregas de correo entrante y saliente, consultas del personal. Coordinar reuniones, videoconferencias y eventos. Atender a todos los visitantes, representando a la empresa de forma profesional y cordial Brindar apoyo administrativo, como archivar, introducir datos, elaborar informes y cualquier otra solicitud puntual que pueda surgir. Organizar y asegurar que la recepción y las salas de reuniones estén limpias, ordenadas y bien presentadas. Colaborar estrechamente con los proveedores de la oficina para garantizar el cumplimiento de los altos estándares de calidad del servicio en todo momento. Mantener el stock de material de oficina, gestionar los consumibles y realizar pedidos cuando sea necesario, gestionando los pedidos, entregas, gastos y facturas pertinentes. Mantener la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través de la recepción (supervisar el libro de registro, emitir credenciales para visitantes). Conocimientos, habilidades y destrezas: Experiencia laboral comprobada como asistente administrativo o puesto similar Habilidades multitarea y de gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas Dominio del inglés y español, tanto escrito como hablado Excelentes conocimientos y capacidad para usar Microsoft Office Excelente comunicación escrita y verbal Personalidad positiva y optimista Excelente organización y atención al detalle Compañero de equipo proactivo y resolutivo Confiabilidad constante Capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar adecuadamente y adaptarse a un entorno dinámico

Requisitos

• Experiencia en el área
• Trabajo en equipo
• Responsabilidad

Deseable

• Proactividad
• Comunicación asertiva

Habilidades Clave