Recepcionista Administrativa

Descripción de la Vacante

¡Buscamos a la persona que será la primera gran experiencia de nuestros visitantes y colaboradores!Una importante compañía se encuentra en la búsqueda de una Recepcionista Administrativa con excelente actitud de servicio, habilidades de comunicación y capacidad para brindar soporte administrativo a diferentes áreas de la organización.Si disfrutas interactuar con las personas, eres organizada, proactiva y te apasiona ofrecer experiencias memorables, esta oportunidad es para ti.¿Cuál será tu misión?Ser la imagen de la compañía, garantizando una atención cordial, profesional y oportuna a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores, además de brindar apoyo administrativo y logístico a diferentes procesos internos.Tus principales retos serán:✨ Atender y direccionar llamadas telefónicas de manera eficiente.✨ Recibir y orientar visitantes, clientes y proveedores.✨ Gestionar el registro e ingreso de visitantes.✨ Apoyar procesos administrativos y seguimiento de solicitudes internas.✨ Administrar documentación, correspondencia y archivo.✨ Coordinar viajes corporativos, reservas, hoteles y transporte.✨ Apoyar la logística de reuniones y eventos corporativos.✨ Mantener una comunicación efectiva con proveedores y aliados estratégicos.¿Qué buscamos?✔ Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, servicio al cliente o afines.✔ Experiencia en recepción, asistencia administrativa o atención al cliente.✔ Manejo de herramientas ofimáticas.✔ Excelente presentación personal.✔ Comunicación asertiva y orientación al servicio.✔ Capacidad de organización y manejo de múltiples actividades.✔ Alto nivel de compromiso, confidencialidad y trabajo en equipo.Te ofrecemos⭐ Contrato a término indefinido.⭐ Salario competitivo.⭐ Componente variable.⭐ Beneficios corporativos.⭐ Estabilidad laboral.⭐ Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.⭐ Excelente ambiente de trabajo.✔ Estudiantes de últimos semestres de Administración de Empresas, Administración de Negocios o carreras afines.✔ Técnicos o tecnólogos en Gestión Administrativa, Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial o programas relacionados.✔ Experiencia mínima de 1 año en cargos de recepción, asistencia administrativa, servicio al cliente o soporte administrativo.✔ Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook y PowerPoint).✔ Excelente presentación personal y habilidades de comunicación.✔ Alta orientación al servicio, organización y atención al detalle.✔ Capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente y mantener una adecuada priorización de tareas.✔ Excelente relacionamiento interpersonal y manejo de información confidencial.

Requisitos

• Experiencia en el área
• Trabajo en equipo
• Responsabilidad

Deseable

• Proactividad
• Comunicación asertiva

Habilidades Clave